商品条码与企业内部条码相结合对服装企业的重要作用 - 上海威至敦条码技术有限公司
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商品条码与企业内部条码相结合对服装企业的重要作用

2010-12-29 10:12

Y公司是一家上市公司,主要生产衬衫和西服,其年产量分别有800万件和120万套。为了使产品在仓储物流环节更加易于跟踪,公司分别启用了商品条码和内部条码系统。

Y公司商品条码的代码主要依据货号、规格、套件三类属性来区分,而花色代码是货号的一个属性。因为商品条码的使用和数量有着极其严格的规定和限制(每个厂商识别代码对应的编码容量有限),故企业完全按照唯一性、无含义性原则进行编码,主要应用于标准的零售环节。

但是,公司生产的产品品种、规格、数量都极其庞大,且涉及公司内部复杂的管理,完全使用商品条码进行日常管理有一定难度。为此,Y公司从自身管理角度出发,设计了专用的内码条码管理系统。为使内部条码能广泛应用于各种条码识读设备,采用了16位全数字编码和128条码表示。其编码规则如下:

企业码<3>+生产年份<2>+产品流水码<8>+校验位<1>+分类位<1>+对象位<1>。

Y公司在其服装产品吊牌上同时打印EAN-13商品条码和该产品相应的内部条码,见图1。


图1


在这里,商品条码主要在各种结算过程发挥作用,包括超市、专卖店、专柜的结算。而企业内部条码编码比较自由,可直接表达各种产品管理信息,可用于内部的物流环节,使公司产品的入库、出库、退货、调剂、整理、次品管理等诸多业务带来便利,提高了准确性。

Y公司经过几年的信息化摸索,已经在2002年初把所有生产单位的条码数据(主要是商品条码)进行集中管理,同时,实现了内部条码管理系统与公司的实际管理业务相结合,以便公司总部实现单品管理。截至目前,Y公司商品条码共有8,3560条记录,内部条码有27,6467条记录。

通过几年的运行实践,公司发现对原先的内码编码规则的设计不尽合理,主要是随着生产单位、时间、生产批号的不断增加,同一货号、规格、套件,甚至订单的产品内部编码会增加很多,POS扫描系统无法承受日益增加的编码数据。

Y公司在使用内部条码方面所遇到的问题,从深层次来说,是因为没有在商品条码的使用基础上,将我们全球统一标识系统的其他编码与相应的条码有机结合起来。如果能够在商品条码的使用基础上,采用我国系统的应用标识符,进一步用好非零售商品、物流单元以及附加属性信息的编码及相应条码,就能够将销售管理、单品跟踪管理和仓储物流管理融为一体,全面提高生产管理、销售管理和仓储物流管理的效率。